簡單的工作方法和思路是PDCA循環(huán),展開來就是凡事有記錄,凡事有計劃,凡事有執(zhí)行,凡事有結(jié)果,凡事有改進,在這個過程中時刻體現(xiàn)目標驅(qū)動和用數(shù)據(jù)說話。這個看起來很簡單,做起來卻不容易,而真正做的時候可以從簡單的記錄和日志開始,然后過渡到GTD和目標管理,然后過渡到數(shù)據(jù)分析。
考慮下工作中經(jīng)常涉及到要寫的內(nèi)容,無礙乎就是方案,建議,進展匯報,項目總結(jié),工作總結(jié),這些是工作中寫的較多的內(nèi)容。所有這些內(nèi)容的寫作都遵循一定的模式。
對于方案建議類的,其實本身就是一個分析和解決問題的過程,因此一定是包括了問題定義,問題分析和問題解決三方面的內(nèi)容。而問題本身就是目標和現(xiàn)狀之間的差距才稱為問題,因此問題定義可以展開為目標說明,問題和需求描述,現(xiàn)狀分析等。而問題分析則重點是目標和現(xiàn)狀之間的差距分析,可以先定性分析,再定量分析;問題解決,而問題解決本身有包括了提出解決方案,解決方案本身應該采用結(jié)構(gòu)化決策的思路,提出多個解決方案進行對比選擇較優(yōu)的解決方案,解決方案的具體實施。這就是方案建議類文檔的統(tǒng)一框架。
而對于項目工作總結(jié),進展匯報的文檔基本是一個項目管理生命周期的思路,即計劃,執(zhí)行,監(jiān)控,結(jié)果。這類文檔應該是先說項目目標和計劃,再說項目執(zhí)行的過
程,執(zhí)行的結(jié)果,再來分析項目計劃和執(zhí)行的差距,分析問題的根源,提出改進意見,以達到持續(xù)改進的目標。所以這類文檔一定要體現(xiàn)目標驅(qū)動和用數(shù)據(jù)說話。
大家都一同畢業(yè),兩三年后可能體現(xiàn)出很大的差距,這里面其實思路和思維兩方面的內(nèi)容。思路是一種態(tài)度和大方法的問題,思維是一種小方法和邏輯的問題。比如思路有些人把工作當學習,有些人把工作當工作;有些人只會模仿,有些人細化思考;有些人以接受老事物為主,有些人以分享新事物為主,這些思路上的差別都直
接影響到思維。思路沒有改,思維和方法上更加無法改。有了喜歡總結(jié),不斷思考和持續(xù)改進的大思路,才可能逐步改進思維能力,培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維和分析解決問題能力。
工作的過程是學習的過程,是帶著問題學習的過程,因此工作中的學習更加有針對性和價值。工作中的學習重要的還是在能夠解決工作中實際問題的情況下,拓展該問題說相關(guān)的知識面,在沒有工作束縛前提下能夠主動關(guān)注工作相關(guān)的知識面和信息。工作中實際問題解決鍛煉的是技能,知識面的拓展鍛煉的是思維,而思維的作用則是能夠幫助你快速解決新的問題,不受已有知識和技能的約束。
我的績效究竟如何,我現(xiàn)在的技能究竟在一個什么樣的水平,我做出來的東西的速度和質(zhì)量究竟如何?我們期望是能夠給自己一個準確的定位,不要高估自己,也不要低估自己,那么我們必須要用數(shù)據(jù)來說話。
只有清楚的知道了現(xiàn)在的位置才能夠更好的去找尋下一個目標和位置